Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Calm Aspiration
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 527-248-36-91
E-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
a) Kontakt i udzielenie odpowiedzi na zapytanie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji handlowej)
b) Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą)
c) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z przepisów podatkowych i rachunkowych)
d) Marketing bezpośredni usług własnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnych usług)
3. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
- Podmioty świadczące usługi księgowe i doradztwo prawne
- Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
- Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy – do czasu udzielenia odpowiedzi oraz zakończenia sprawy
- W przypadku realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (do 6 lat po zakończeniu roku podatkowego, w którym zakończyła się współpraca)
- W przypadku marketingu bezpośredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do danych – prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania danych – prawo żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych – tzw. prawo do bycia zapomnianym, w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Przenoszenia danych – prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
- Sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne w przypadku kontaktu przez formularz kontaktowy, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi
- Wymagane w przypadku zawarcia umowy – niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy
- Wymagane przepisami prawa w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Kontakt
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: Calm Aspiration, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa