1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług dostępnych na stronie internetowej calm-aspiration.com.
Administratorem danych osobowych jest Calm Aspiration z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, NIP: 527-248-36-91.
2. Rodzaj przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Nazwa firmy (opcjonalnie)
- Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
- Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Kontakt z klientem – realizacja zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
- Świadczenie usług – realizacja umów o świadczenie usług konsultingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)
- Wypełnienie obowiązków prawnych – archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Marketing bezpośredni – wysyłka informacji o usługach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego – do czasu wyjaśnienia sprawy lub wycofania zgody
- Dane związane z realizacją usług – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj do 6 lat od zakończenia współpracy ze względu na przepisy podatkowe)
- Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych i technicznych
- Dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
- Dostawcy usług księgowych i prawnych
- Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu – do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania – poprawiania nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia – żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w RODO
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
7. Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach funkcjonalnych oraz analitycznych. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można skontaktować się:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: Calm Aspiration, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa